80 Pertanyaan Diskusi Manajemen Proyek - WBS

    Diskusi - WBS    

    1.      Berikan contoh Gant Chart pada sistem informasi !

Jawab:

Salah satu contoh PIC, pada kegiatan analisis kebutuhan yang diberikan tanggung jawab yaitu Adi.

      2.      Apakah dalam bar chart dapat diperlihatkan progressnya?

Jawab:

Tidak bisa, karena bar chart hanya menampilkan penjadwalan saja.

      3.      Apakah gant chat ada penanggung jawabnya?

Jawab:

Ada, yaitu PIC (Person In Charge)

      4.      Penjelasan dari network diagram!

Jawab: network diagram menggambarkan rangkaian kegiatan dan keterkaitan satu kegiatan dengan kegiatan lain dalam suatu proyek. Contohnya seperti yang sudah dijelaskan kelompok 5 yang terdapat PERT, CPM dll.

      5.      Contoh penyusunan WBS!

Jawab:

1.      Penggambaran program dalam pemecahan bagian-bagian yang terdapat dalam sebuah proyek.

Penjelasannya:

Dalam pembuatan sebuah proyek terlebih dahulu harus menggambarkan proyek tersebut dipecah menjadi bagian-bagian lagi sesuai tingkatannya. Adapun tingkatan dalam melakukan pemecahan proyek adalah sebagai berikut:

Level	Deskripsi
1	Proyek
2	Tugas
3	Sub-Tugas
4	Paket Pekerjaan

2.      Membuat perencanaan.

Penjelasannya:

Setelah sebuah proyek dipecah menjadi bagian-bagian sesuai tingkatannya, tahap selanjutnya adalah membuat perencanaan agar proyek tersebut lebih terstruktur dalam tiap-tiap aktivitas pembuatan aplikasi. Berikut contohnya:

Persiapan dokumen	1 minggu
Pembelian bahan baku	1 minggu
Pembelian alat dan mesin produksi	2 minggu
Perekrutan tenaga kerja baru	2 minggu
Pelatihhan tenaga kerja	2 minggu
Persiapan tempat produksi	2 minggu
Pra produksi 50 unit	1 minggu
Evaluasi hasil produksi	1 minggu
Presentasikan hasil produksi ke manajemen	1 minggu
Produksi massal	1 minggu

3.      Membuat jaringan dan merencanakan pengawasan.

Penjelasannya:

Setelah sebuah proyek dibuat perencanaan dalam tiap-tiap aktivitas, langkah selanjutnya adalah membuat jaringan dan merencanakan pengawasan, maksudnya adalah proyek tersebut dibuat table sesuai perencanaan tiap minggu.

4.      Membagi tanggung jawab.

Penjelasannya:

Setelah proyek tersebut dibuat table perencanaan tiap minggu, langkah selanjutnya adalah membagi tanggung jawab/tugas setiap prosesnya atau dikenal sebagai PIC (Person In Charge) agar tiap proses ada yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan setiap proses yang sudah dibagi.

5.      Penggunaan WBS memungkinkan bagian-bagian proyek terdifinisi dengan jelas.

Contoh:

Pada gambar diatas, proyek tersebut dibagi menjadi bagian-bagian proyek terdifinisi dengan jelas. Proyek tersebut terbagi dalam 5 Level, level pertama nama proyek, level kedua Fase Proyek, level ketiga Hasil Kerja/Deliverable, level keempat Aktivitas/Tugas dan level terakhir Sub Aktivitas/Tugas.

      6.      Apakah maksud poin 3 pada penyusunan WBS?

Jawab:

Maksud dari membuat jaringan dan merencanakan pengawasan adalah membuat rencana yang di jadwalkan seperti contoh :

Membuat dan merencanakan pelaksanaan suatu proyek dan melakukan pengawasan.

      

      7.      Menurut anda apakah setiap proyek harus menggunakan WBS? Alasannya!

Jawab:

Menurut kelompok kami setiap proyek kecil maupun besar harus menggunakan WBS karena keberhasilan suatu proyek berada pada kualitas perencanaan secara menyeluruh. Untuk itu diperlukan WBS yang menjadi pondasi dalam menentukan obyektif proyek.

      8.      Pada poin pertama manfaat WBS, mengapa dikatakan memiliki tingkat akurasi yang lebih tinggi dan pendefinisian pekerjaan lebih lengkap!

Jawab:

Struktur dalam WBS mendefinisikan tugas-tugas yang dapat diselesaikan secara terpisah dari tugas-tugas lain, memudahkan alokasi sumber daya, penyerahan tanggung jawab, pengukuran dan pengendalian proyek. Pembagian tugas menjadi sub tugas yang lebih kecil tersebut dengan harapan menjadi lebih mudah untuk dikerjakan dan diestimasi lama waktunya.